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1. Vorsitzender
Helmut Block
Schillerstr. 9
64385 Reichelsheim
Tel. 06164/5735
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Vize-Chorleiter und Webmaster
Schillerstr. 9,
64385 Reichelsheim/Odw.
Telefon 06164/57 35
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Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die
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MGV "Eintracht" 1844 Reichelsheim e.V.
Schillerstr. 9
64385 Reichelsheim (Odenwald)
Hessen / Deutschland
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Helmut Block, 1. Vorsitzender
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Arten der verarbeiteten Daten:
- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien,
Videos). -
Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten,
Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B.,
Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes
(Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen
Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes,
seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und
Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte
oder identifizierbare natürliche Person (im
Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als
identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung
wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu
Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B.
Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen
Merkmalen identifiziert werden kann, die
Ausdruck der physischen, physiologischen,
genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe
automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang
oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang
mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht
weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit
Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung
personenbezogener Daten in einer Weise, dass die
personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung
zusätzlicher Informationen nicht mehr einer
spezifischen betroffenen Person zugeordnet
werden können, sofern diese zusätzlichen
Informationen gesondert aufbewahrt werden und
technischen und organisatorischen Maßnahmen
unterliegen, die gewährleisten, dass die
personenbezogenen Daten nicht einer
identifizierten oder identifizierbaren
natürlichen Person zugewiesen werden.
„Profiling“
jede Art der automatisierten Verarbeitung
personenbezogener Daten, die darin besteht, dass
diese personenbezogenen Daten verwendet werden,
um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf
eine natürliche Person beziehen, zu bewerten,
insbesondere um Aspekte bezüglich
Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage,
Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen,
Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder
Ortswechsel dieser natürlichen Person zu
analysieren oder vorherzusagen.
Als
„Verantwortlicher“ wird die natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit
anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
entscheidet, bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder
andere Stelle, die personenbezogene Daten im
Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen
die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen
mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der
Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt
Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung
von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und
Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen
und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie
Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit.
b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen
Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass
lebenswichtige Interessen der betroffenen Person
oder einer anderen natürlichen Person eine
Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d
DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter
Berücksichtigung des Stands der Technik, der
Implementierungskosten und der Art, des Umfangs,
der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung
sowie der unterschiedlichen
Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des
Risikos für die Rechte und Freiheiten
natürlicher Personen, geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko
angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den
Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der
Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit
von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs
zu den Daten, als auch des sie betreffenden
Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung
der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des
Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die
eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten,
Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung
der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen
wir den Schutz personenbezogener Daten bereits
bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware,
Software sowie Verfahren, entsprechend dem
Prinzip des Datenschutzes durch
Technikgestaltung und durch
datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25
DSGVO).
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und
Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten
gegenüber anderen Personen und Unternehmen
(Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren,
sie an diese übermitteln oder ihnen sonst
Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur
auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B.
wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie
an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1
lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich
ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche
Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen (z.B. beim
Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir
Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf
Grundlage eines sog.
„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen,
geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h.
außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des
Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten
oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von
Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw.
Übermittlung von Daten an Dritte geschieht,
erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer
(vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage
Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen
Verpflichtung oder auf Grundlage unserer
berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich
gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse,
verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem
Drittland nur beim Vorliegen der besonderen
Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO
verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B.
auf Grundlage besonderer Garantien, wie der
offiziell anerkannten Feststellung eines der EU
entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die
USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung
offiziell anerkannter spezieller vertraglicher
Verpflichtungen (so genannte
„Standardvertragsklauseln“).
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu
verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet
werden und auf Auskunft über diese Daten sowie
auf weitere Informationen und Kopie der Daten
entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben
entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die
Vervollständigung der Sie betreffenden Daten
oder die Berichtigung der Sie betreffenden
unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben
nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu
verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich
gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe
des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der
Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben
das Recht zu verlangen, dass die Sie
betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt
haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten
und deren Übermittlung an andere Verantwortliche
zu fordern.
Sie haben
ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen
gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die
Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie
betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21
DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch
kann insbesondere gegen die Verarbeitung für
Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet,
die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden.
Innerhalb der Cookies können unterschiedliche
Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient
primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw.
dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist)
während oder auch nach seinem Besuch innerhalb
eines Onlineangebotes zu speichern. Als
temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder
„transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet,
die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein
Onlineangebot verlässt und seinen Browser
schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der
Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder
ein Login-Status gespeichert werden. Als
„permanent“ oder „persistent“ werden Cookies
bezeichnet, die auch nach dem Schließen des
Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der
Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer
diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso
können in einem solchen Cookie die Interessen
der Nutzer gespeichert werden, die für
Reichweitenmessung oder Marketingzwecke
verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“
werden Cookies bezeichnet, die von anderen
Anbietern als dem Verantwortlichen, der das
Onlineangebot betreibt, angeboten werden
(andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind
spricht man von „First-Party Cookies“).
Wir können
temporäre und permanente Cookies einsetzen und
klären hierüber im Rahmen unserer
Datenschutzerklärung auf.
Falls die
Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem
Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten
die entsprechende Option in den
Systemeinstellungen ihres Browsers zu
deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den
Systemeinstellungen des Browsers gelöscht
werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu
Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes
führen.
Ein
genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu
Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies
kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem
im Fall des Trackings, über die US-amerikanische
Seite http://www.aboutads.info/choices/oder
die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt
werden. Des Weiteren kann die Speicherung von
Cookies mittels deren Abschaltung in den
Einstellungen des Browsers erreicht werden.
Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls
nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes
genutzt werden können.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach
Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder
in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern
nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung
ausdrücklich angegeben, werden die bei uns
gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für
ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich
sind und der Löschung keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern
die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für
andere und gesetzlich zulässige Zwecke
erforderlich sind, wird deren Verarbeitung
eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt
und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das
gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder
steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden
müssen.
Nach
gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt
die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß
§§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4
HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte,
Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung
relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß §
257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB
(Handelsbriefe).
Nach
gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die
Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß § 132
Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen,
Belege/Rechnungen, Konten, Belege,
Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und
Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang
mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen
im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten
Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und
Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in
EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die
der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch
genommen wird.
Erbringung unserer satzungs- und
geschäftsgemäßen Leistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder,
Unterstützer, Interessenten, Kunden oder
sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1
lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber
vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen
bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B.
gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst
Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind.
Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener
Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B.
wenn es sich um administrative Aufgaben oder
Öffentlichkeitsarbeit handelt.
Die hierbei
verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der
Zweck und die Erforderlichkeit ihrer
Verarbeitung bestimmen sich nach dem
zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu
gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten
der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als
auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse,
Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in
Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte
Inhalte und Informationen, Namen von
Kontaktpersonen) und sofern wir
zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte
anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung,
Zahlungshistorie, etc.).
Wir löschen
Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und
geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich
sind. Dies bestimmt sich entsprechend der
jeweiligen Aufgaben und vertraglichen
Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung
bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur
Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf
etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten
relevant sein können. Die Erforderlichkeit der
Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre
überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten.
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